www.kw.czestochowa.pl

Daniel

Witam, Po złożeniu wniosku (kopia w siedzibie klubu do wglądu) w sekretariacie gminny 13.08.2012 i odczekaniu trzydziestu dni jak przewiduje ustawa o działalności administracji. Zgłosiłem się do gminy 17.09.2012 do pani rzecznik. Z pytaniem, czy jest już decyzja w sprawie projektu?
- "Nie odrzuciliśmy wniosku, wdaje się on interesujący, niestety w rok 2013 na taką inwestycje gmina nie mam środków. Większość inwestycji jakie realizowaliśmy pochodziły z funduszów UE w proporcjach 85% UE a gmina 25%. Dotacje na lata 2007 - 2013 się wyczerpały. My ten wniosek zostawiamy bo nowe pula środków z UE będzie dostępna na lata 2014-2020. A może uda się coś pozyskać z zrzeszenia gmin północnej Jury. Proszę się przypomnieć na początku 2013 roku".

Pomyślałem że jak się już przypominać to konkretnie i warto by przygotować Otwarcie sezonu w Olsztynie.
Zarys imprezy na Kwiecień - Maj
Wstępna propozycja programu:

Projekt Otwarcia sezonu wspinaczkowego w Olsztynie: „Climbing on the Castel 2013”
Rozdział I
1. Przekaz
a) Jakie są cele wydarzenia :
Popularyzacja turystki wspinaczkowej jako ciekawej formy aktywnego spędzania wolnego czasu.
Rozwijanie sprawności fizycznych i psychicznych propagowanie zdrowego stylu życia we wspinaczce skalnej.
Poznawanie walorów przyrodniczych i krajoznawstwa północnej Jury krakowsko – Częstochowskiej.
Ukazanie potrzeby budowy niezbędnej infrastruktury sportowej dla rozwoju wspinaczki sportowej w regionie.
b) Jaki jest podstawowy komunikat wydarzenia (hasło) :
Podejmuj wyzwania, Pokonuj Bariery, Realizuj Marzenia, Każdy może sięgnąć szczytu.
c) Do kogo jest skierowany ten komunikat ?
Lokalnej społeczności, turystów, wspinaczy
2. Rodzaj wydarzenia:
a) Miting sportowy
Rozdział II
1. Wskaźniki
a) Szacunkowa liczba uczestników wydarzenia
~100
b) Zasięg akcji ilość miejsc w których się odbywa
Zamek i skały za zamkiem
c) Ilość medialnych doniesień
Liczba Mediów przekazujących informacje o wydarzeniu
2. Plan działania:
a) Założenia i przebieg realizacji
Projekt zakłada zorganizowanie:
 Nieformalnych zawodów wspinaczkowych inaugurujących otwarcie sezonu. W którym wezmą udział zawodnicy z całego kraju.
 Pozyskanie sponsorów i nagród
 Konkurs na logo akcji
 Rekrutacja wolontariuszy
 Promocja wydarzenia
 Plakaty, Prasa, Radio, Mailing, Facebook.
 Przygotowanie materiałów dla prasy
 Rzecznik akcji (odpowiadający na pytania dotyczące akcji)
 Ulotki i broszury, plakaty (wszyscy którzy trafią na wydarzenie będą chciał wiedzieć o co chodzi)
 Przygotowanie stanowisk dla amatorów*
 Praktyczno – teoretyczne zajęcia z instruktorem na przygotowanych stanowiskach.
 Spotkanie z alpinistami (prelekcja, pokaz zdjęć)
 Rekrutacja zawodników
 Przygotowanie organizacyjne zawodów
 Przygotowanie afterparty
 Dokumentacja:(Przygotowanie relacji (filmu z zawodów)
 Bezpieczeństwo
 Koordynacja działań
Zadania w ramach projektu będą realizować członkowie KW Częstochowa i siły sprzymierzone.

*osoby które mają pierwszy kontakt z wspinaniem

Pytanie brzmi jakie są realne szanse zorganizowania takiego zdarzenia ?

Rambo

Patrząc na termin, to całkiem realne Smile

Tylko czy gmina chciała by gościć taką imprezę na swoim podwórku?

Daniel

Nie mam problemu zaraz wystosuję odpowiednie pismo do urzędu gminy i wszystko będzie wiadome. Zakładam jednak że byli by zainteresowani bo taka impreza wpisuję się w politykę promocyjną gminy.

Rozmawiałem już z samorządem studenckim AJD i byli by zainteresowani, współorganizować taką imprezę.

Trzeba będzie nadać zdarzeniu taką formę żeby nie wpisywać się w ustawę o imprezach masowych, bo wtedy wchodzimy w wysokie koszty.

Z pomocą przychodzi ustawa o prawie do zgromadzeń z tych przepisów można skorzystać aby zorganizować miting Smile

Daniel

Przygotowując takie pismo do gminy musimy ustalić parę kwestii:

Ustawa - Prawo o zgromadzeniach

Art. 7. 1. Organizator zgromadzenia publicznego zawiadamia organ gminy w taki sposób, aby wiadomość o zgromadzeniu dotarła nie później niż na 3 dni, a najwcześniej 30 dni przed datą zgromadzenia.
2. Zawiadomienie powinno zawierać następujące dane:
1) imię, nazwisko, datę urodzenia i adres organizatora oraz nazwę i adres osoby prawnej lub innej organizacji, jeżeli w jej imieniu organizuje on zgromadzenie,
2) cel i program oraz język, w którym będą porozumiewać się uczestnicy zgromadzenia,
3) miejsce i datę, godzinę rozpoczęcia, planowany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników oraz projektowaną trasę przejścia, jeżeli przewiduje się zmianę miejsca w czasie trwania zgromadzenia,
4) określenie planowanych przez organizatora środków służących zapewnieniu pokojowego przebiegu zgromadzenia oraz środków, o których dostarczenie zwraca się do organu gminy.

Na te cztery punkty należałby sobie odpowiedzieć.