www.kw.czestochowa.pl

Sziszecki · Wysłany: Sob 10:50, 21 Mar 2009 Temat postu: KOMISJA ds FINANSOWYCH

W zwiazku z objęciem przeze mnie funkcji skarbnika i szczegółowym zapoznaniu się z zasadami prowadzenia finansów w naszym Klubie składam propozycję do stworzenia trzyosobowej "Komisji do spraw finansowych".

Ogrom pracy zwiazany z prowadzeniem przejrzystego systemu finansowego jest bardzo duży i zajmując się tym mogę nie mieć czasu na prowadzenie pozostałych spraw.
Finanse stowarzyszeń prowadzi się na zasadzie pełnej ksiegowości z zastrzeżeniami zawartymi w Ustawie o rachunkowości i właściwym rozporządzeniu Ministra Finansów oraaz kilku innych aktach prawnych powiązanych z wyżej wymienionymi, dla zainteresowanych linki poniżej

[link widoczny dla zalogowanych]

[link widoczny dla zalogowanych]

Przeczytałem rozporządznie, z przepisami Ustawy jestem w miarę na bieżąco w zwiazku z moją pracą.
Jestem w stanie poradzić sobie bez większych problemów ze stworzeniem tak planu rachunkowego jak i zespołu kont analityczno-syntetycznych. Jestem też w stanie prowadzić dzienniki dla działalnosci czyli ogarnąć wszelkie sprawy, za które trzeba by było płacić.
Jednocześnie mogę sprawować nadzór nad fianansami i jego ewidencję - zresztą wynika to z wyzej wymienionych obowiazków.

Mogę też ogarnać wszelkie kontakty związane z prowadeniem księgi rachunkowej - Urząd Skarbowy, KRS, Urząd Miasta.

Z racji rozległych kontaktów z różnymi firmami mogę się też zajmować pozyskiwaniem funduszy od firm prywatnych.

Jest jednak masa innych obowiązków i funkcji, które chciałbym zamieścić w opracowaniu polityki finansowo-księgowej (mamy taki obowiazek!) i cześć z nich chciałbym zrzucić na członków takiej komnisji.

W skrócie jedno z tych stanowisk musiałby objąć ktoś kto ma czas i ochotę na orientowanie się i pozyskiwanie pieniedzy ze źródeł publicznych - są to wszelkie dotacji, refundacji oraz inne przychody pozyskane z aparatów rządowych na poziomie gminy, miasta, województwa. Nie jest tego duzo jednak wiąże się to np z załozniem sobie dwóch trzech newsletterów przeznaczonych dla NGO i śledzenie co w trawie piszczy, wyłuskiwanie potrzeb i w porozumieniu z pozostałymi członkami komisji i zarządem oraz członkami podejmowanie decyzji o próbę pozyskiwania takich srodków lub nie.
Częstym warunkiem otrzymania takiej kasy jest klarowny i kontrolowalny system finansowy, który w obecnej sytuacji nie istnieje.

Trzeci członek komisji byłby osobą wykorzystywaną w pozostałych sprawach, w których członkowie komisji się nie wyrabiają.
Ciężko mi powiedzieć co by to miałoby być gdyz wyjdzie to w praniu.

Liczę że ktoś komu zależy na funkcjonowaniu Klubu zgłosi swoją kandydaturę świadomy obowiązków z tym związanych.

Pamiętajcie też, że 20-25% pozyskanych funduszy może zostać zakwalifikowanych jako wewnątrzklubowa działalność operacyjna mająca na celu pozyskanie tych środków - mówił o tym Piotrek podczas ostaniej wizyty i po zgłębieniu przepisów wiem jak to ma działać i w jakiej formie ma być rozliczane.

W środę postaram się przedstawić wstępny plan finansowo-księgowy na rok 2009

pozdrawiam